Tilbudspartner til Tilbudsteamet

Brænder du for at holde styr på interne processer og få mange bidrag til at gå op i en højere enhed? Og er du en dygtig skribent, der forstår at vinkle et budskab og fange modtageren fra første sætning? Så er du muligvis vores nye tilbudspartner.

Som ny tilbudspartner får du en vigtig rolle i at hjælpe med at sikre høj kvalitet, når vi afgiver tilbud på tværs af vores divisioner for Infrastruktur, Klima, Miljø & Bæredygtighed og Energi.

Vi beskæftiger ca. 700 medarbejdere på i alt 17 danske kontorer inden for næsten alle ingeniørdiscipliner. Vi er rådgivere på nogle af de største projekter i Danmark og udlandet – bl.a. klimasikring af bymiljøer, energiomstilling fra gas til fjernvarme og opgraderinger af jernbanenettet. Som en del af vores tilbudsteam kommer du tæt på og er med helt fra den spæde start af de store spændende projekter, hvor de gode idéer skal ned på papiret, og rammerne sættes.

Når vi afgiver tilbud på større og mindre offentlige udbud, er kvalitet som oftest en vigtig parameter. Det kræver et godt samarbejde på tværs af afdelinger og kontorer – også når det går stærkt op til deadline. Her kommer du ind i billedet med din ordenssans, dit overblik og blik for detaljen samt dine kommunikative kompetencer og formidlingsevner.

Om stillingen

Du bliver en del af et team bestående af 9 dygtige tilbudseksperter, som har opnået flotte resultater i løbet af de sidste år. I rollen får du ansvar for at bidrage til effektive PQ- og tilbudsprocesser, hvor dokumenter, deadlines og samarbejde spiller sammen. Du bidrager også med dine skarpe formuleringsevner og sans for visuel formidling og er med til at sikre, at PQ-materialer og tilbud fremstår professionelle, indbydende og overbevisende.

Dine primære opgaver vil være:

• Sikre en effektiv eksekvering af vores tilbudsprocesser og følge proaktivt op, så vi får alle med og opnår de bedste resultater
• Holde styr på erklæringer, dokumenter og forskellige materialer, der indgår i tilbudsprocessen
• Bidrage til at formidle fagstoffet gennem tekst, grafik og layout i samspil med faglige eksperter og vores tilbudsledere
• Bidrage til og sikre udarbejdelsen af referencer samt tilpasning af CV’er i forbindelse med tilbud
• Analysere og sikre, at vi lærer af tabte/vundne PQ’er og tilbud og viderefører vores succeser

Om dig

Du er måske uddannet i kommunikation, erhvervssprog, HD, journalistik eller i humaniora, men din uddannelsesbaggrund er ikke afgørende. Det vigtigste er dit drive, og at du trives i en rolle, hvor du skaber struktur, fremdrift og kvalitet sammen med andre – og selv bidrager som skribent med at sikre den bedste formidling i vores PQ’er og tilbud.

Vi forestiller os, at du:

• Er processtærk, vedholdende og god til at bygge relationer op internt såvel som eksternt
• Er en dygtig kommunikatør og skribent, der har erfaring med at omsætte fagligt stof (teknisk og juridisk) til klare budskaber
• Begår dig hjemmevant på dansk såvel som engelsk i skrift og tale
• Ikke er bange for at udfordre bidragsydere i tilbudsprocessen, hvis det er det rigtige for at sikre kvaliteten af tilbuddet
• Har vindermentalitet og en klar holdning til kvaliteten af tilbud
• Har visuelle formidlingsevner og gerne erfaring med layout og grafik i bl.a. Adobe InDesign og Office365 – eller har mod på at lære det
• Har erfaring med offentlige udbud, PQ og tilbudsgivning er ikke en nødvendighed. Det vigtigste er, at du er proces- og skrivestærk med vilje og lyst til at være med til at vinde de kommende store udbud inden for infrastruktur, energi, klima, miljø og bæredygtighed.

Kan du se dig selv som en del af Sweco?

Så send dit CV og andre relevante dokumenter via linket hurtigst muligt. Vi inviterer til samtaler løbende. Stillingen kan have base i Aarhus eller København.

Vil du vide mere om stillingen eller Sweco som arbejdsplads, kan du kontakte Martin Rønberg på martin.ronberg@sweco.dk.

Transforming Society Together

“Sweco plans and designs tomorrow’s sustainable communities and cities. With the collective knowledge of our 23,000 architects, engineers and other experts we work together with our clients to facilitate the green transition, maximise the potential from digitalisation and strengthen the resilience of our communities. Sweco is Europe’s leading architecture and engineering consultancy, with sales of approximately SEK 31 billion (EUR 2.7 billion) in 2024. The company is listed on Nasdaq Stockholm. www.swecogroup.com