Studentermedhjælper til tilbudsteamet

Læser du på en humaniora- eller kommunikationsorienteret uddannelse, og vil du udbygge din faglighed med kompetencer inden for målrettet salg til offentlige ordregivere? Evner du samtidig at formidle information og holde styr på data, så du kan bidrage til høj kvalitet i vores databaser? Så er du måske vores nye studentermedhjælper, der som en del af vores tilbudsteam supporterer på tværs af organisationen, når vi byder på rådgivningsopgaver inden for bl.a. infrastruktur, miljø og energi.

Sweco er Europas største ingeniør- og arkitektrådgiver. Vi arbejder med nogle af de største nationale og internationale projekter inden for blandt andet klimasikring af bymiljøer, miljø- og biodiversitetsrådgivning samt energiomstilling fra gas til fjernvarme.

Du bliver en integreret del af vores efterspurgte tilbudsteam, bestående af 10 dygtige kolleger, og du får arbejdssted på Swecos danske hovedkontor i Ørestad i København. I tilbudsteamet får du en bred berøringsflade i organisationen og mulighed for at komme helt tæt på rådgiverbranchen på tværs af flere markedsområder. Du opbygger en konkret indsigt i, hvordan vi i praksis arbejder med bæredygtighed, energiomstilling og klimasikring – fra de strategiske overvejelser til den endelige leverance. Som studentermedhjælper følger du processen fra den indledende fase af tilbudsgivningen og helt frem til, at tilbuddet sendes afsted.

Du bliver en vigtig del af teamet og får reelle ansvarsområder, som vi forventer, at du tager seriøst – og ser som en mulighed for at opnå værdifuld og relevant erhvervserfaring.

Du er opsøgende, vedholdende og holder styr på data

Når vi afgiver tilbud på større og mindre offentlige udbud, er det afgørende, at vi kan præsentere CV’er og projektreferencer (casestudies) i højeste kvalitet. Vi skal ramme kunderne i øjenhøjde med klare budskaber, der er tydeligt forankrede i en indgående forståelse af deres verden. Her kommer du som studentermedhjælper ind i billedet.

Din rolle bliver:

• At bidrage til, at vores interne databaser med kompetencer og projekter altid står knivskarpe og opdaterede, så vi hurtigt og effektivt kan udvælge de mest relevante til det aktuelle tilbud.
• At opsøge viden og proaktivt indsamle information fra vores medarbejdere, herunder booke og foretage interviews.
• At være vedholdende i at få de data, som mangler, ligesom du er samvittighedsfuld i din håndtering af data.
• At sikre, at vi i beskrivelser af kompetencer og projekter præsenterer data og informationer mest hensigtsmæssigt. Dette indebærer bl.a., at du også hjælper med at redigere og omskrive tidligere beskrivelser.
• At hjælpe teamet med forefaldende opgaver efter behov og derigennem lære tilbudsprocessen at kende – fx ved at tilpasse beskrivelser til aktuelle tilbud, deltage i møder og reviews, udarbejde PowerPoint-præsentationer samt udarbejde og tilpasse figurer i InDesign/Illustrator.

Hvilke kvalifikationer kommer du med?   

Vi forventer, at du er en holdspiller, der kan begå dig i en stor tværfaglig organisation og skaber gode relationer til dine kolleger. Erfaring med tilbud er ikke en nødvendighed, men du skal have viljen og lysten til at lære den kommercielle tilbudsfaglighed og kundernes verden at kende. Det er samtidig et plus, hvis du har erfaring med intern kommunikation og/eller ledelsesbetjening.

Vi forestiller os, at du:

• Er 1-2 år inde i din bachelor inden for fx et sprogfag, kommunikation, retorik eller journalistik og er en dygtig researcher, skribent og skriftlig formidler på dansk og engelsk.
• Har mulighed for at arbejde 12-15 timer om ugen – med respekt for eksamensperioder.
• Har et skarpt blik for detaljerne og en god systematisk tilgang, så du kan bidrage til, at vi efterlever såvel interne som eksterne krav til indhentning og præsentation af data og informationer.
• Er vant til at anvende sprogmodeller (AI) og villig til at indgå i vores løbende udviklingsarbejde i forhold til at bruge modellerne aktivt i tilbudsarbejdet.
• Motiveres af at være en del af en ambitiøs salgsorganisation, hvor vi hver dag går efter at vinde opgaverne ved at give kunderne den højeste kvalitet i tæt samarbejde med resten af organisationen.

Sådan kommer du videre

Hvis du vil vide mere om stillingen eller Sweco som arbejdsplads, kan du kontakte tilbudspartner og interim chef for tilbudsteamet Martin Rønberg på tlf. 53721640. Brug linket for at sende dit CV og andre relevante dokumenter hurtigst muligt. Samtaler afholdes løbende.

Transforming Society Together

Sweco plans and designs tomorrow’s sustainable communities and cities. With the collective knowledge of our 23,000 architects, engineers and other experts we work together with our clients to facilitate the green transition, maximise the potential from digitalisation and strengthen the resilience of our communities. Sweco is Europe’s leading architecture and engineering consultancy, with sales of approximately SEK 31 billion (EUR 2.7 billion) in 2024. The company is listed on Nasdaq Stockholm. www.swecogroup.com