Med hele vejen fra skitse til indflytning
En lejer har en klar interesse i store byggerier, der direkte bygges til dem, og derfor er det vigtigt, at interesserne bliver varetaget, og at lejeren tænkes ind i de forskellige detaljer og delprocesser i projektet. Med reference til Nordeas egen projektorganisation har Sweco stået for rådgivning i alle projektets faser fra underskrift af lejekontrakt til ibrugtagning af byggeri, identificering af lejers behov og ønsker, sparringspartner vedrørende strategiske såvel som tekniske valg og løsninger, forhandlinger med bygherre, rådgivere og totalentreprenør samt risiko- og økonomistyring.
Kontinuitet har været et nøgleord
Det har været en stor fordel for Nordea at have en lejerrådgiver med hele vejen og i alle processer, da den særlige viden om projektet, det har medført har betydet, at projektet aldrig er gået tabt i løbende overdragelser. Der er mange processer i et stort projekt som byggeriet af Nordeas nye domicil, og det kan være svært at overskue, hvad der virker bedst for projektet og for slutbrugeren, lejeren. Den kontinuerlige tilknytning til projektet har betydet et bevaret overblik og en bedre forståelse for, hvad der var bedst for projektet, samtidig med at Sweco har kunne identificere udfordringerne undervejs, som de dukkede op, da det har været muligt at holde den samme bemanding fra start til slut.
Godt samarbejde og høj faglighed førte til de rette løsninger
Godt samarbejde har været kendetegnende ved processen, og der er således blevet lyttet til Nordeas behov samt eksperterne i rådgivningen om de løsninger, der bedst varetog Nordeas interesser. Som lejerrådgiver har Sweco holdt fast i ikke at projektere, men har derimod sørget for at stille med et hold af specialister, som har bidraget under rådgivningen og sørget for at kunne sikre de bedste løsninger i samarbejde med kunden, bygherre, rådgivere og totalentreprenør.
Indeklimaet har haft en stor rolle i projektet og været afgørende for lejeren, især på baggrund af Nordeas trading floor, hvor mange tradere sidder sammen i et atrium. Traderne og deres mængde udstyr udvikler en del varme og udgør i det hele taget en varmebelastning for indeklimaet. Nordeas erfaringer og ønsker har været et vigtigt element i udviklingen af indeklimaet, hvor Sweco har fulgt testscenarierne og er kommet med de opklarende spørgsmål til entreprenøren og de andre samarbejdspartnere. Entreprenørens arbejde er løbende blevet efterverificeret for at sikre, at arbejdet levede op til Nordeas ønsker og behov, dette gælder indeklima såvel som sikring, IT, akustik og belysning.
Erfaring og fremsyn holdt budgettet
Tidsplanen er gennem forløbet blevet tilpasset således at nye identificerede behov er blevet indarbejdet, men takket være den tætte dialog og prioritering holdt budgettet. Sweco og Nordea sørgede i fællesskab for at lægge de rette risikofaktorer i starten af projekteringsfasen ud fra erfaring med, hvad store projekter og deres delelementer koster. Dermed har projektteamet kunne lægge et realistisk budget fra start og lave risikovurdering på både den korte og den lange bane. Det har givet en ro på projektet til at holde overblikket for kunden - også da byggeperioden blev forlænget.