Tilbudschef – Kan du lede den gode tilbudsproces?

Brænder du for at lede tilbudsprocesser der fortæller om tekniske løsninger med et skarpt blik for modtageren? Forstår du at motivere og lede medarbejdere, og har du en naturlig sans for forretningsmuligheder? Så er du måske vores nye tilbudschef til kontoret i Ørestaden.

Som tilbudschef bliver du spillende træner for vores stærke tilbudsteam, der på tværs af organisationen sikrer høj kvalitet, når vi afgiver tilbud på større og mindre projekter.

Du bliver en del af et stærkt team af arkitekter, ingeniører og fagspecialister og bliver en del af vores tilbudsnetværk på tværs af vores kontorer i hele landet. Du vil få en tæt kontaktflade med vores afdelingschefer, markedschefer, kreative ledere, teamledere og fagspecialister.

Efterspurgt ekspert inden for dit område

Som Tilbudschef vil du spille en central rolle i at sikre høj kvalitet på tværs af vores tilbudsteam, samt den daglige ledelse af vores tilbudspartnere. Herudover planlægger og procesleder du prækvalifikations- og tilbudsprocesserne i tæt samarbejde med den ansvarlige for tilbuddet. Du er en værdifuld sparringspartner, når teknisk og fagligt komplekst materiale skal formidles tydeligt og klart på skrift til modtageren. Det er dig, der sikrer den røde tråd hele vejen gennem tilbuddet, og at budskaber er veldefinerede og klare.

En stor del af tilbudsarbejdet består i at producere organisations-, metode- og procesbeskrivelser. Du er ligeledes medansvarlig for salgsinitiativer og opfølgning på salgsmuligheder. Derudover er du medansvarlig for at vedligeholde vores pipeline-database.

Hertil får du følgende opgaver:

• Personaleledelse af teamet og rekruttering af nye medarbejdere
• Styre ressourceallokeringen til de forskellige opgaver og sikre lønsomheden i projektporteføljen
• Rådgive ledelsen i spørgsmålet om, hvordan vi positionerer os bedst ift. nye tendenser og i forbindelse med udbud mv.
• Analysere udbudskrav og formidle vores ydelser – ofte på tværs af arkitekt- og ingeniørdisciplinerne
• Planlægning og afholdelse af tilbudsworkshops med både interne og eksterne samarbejdspartnere bliver også en naturlig del af dine opgaver
• Ansvarlig for teamets økonomi

Herudover vil der i rollen være et ansvar for at udarbejde analyser på baggrund af et stor tilgængeligt datasæt, hvori AI er et naturligt værktøj. Dette arbejde vil foregå i tæt samarbejde med vores AI-udviklere og dataanalytikere.

Du har et godt markedskendskab og sikrer de bedste tilbud

Du kommer med en akademisk uddannelsesbaggrund – f.eks. indenfor skriftlig kommunikation fra CBS, gerne med erfaring fra tidligere stilling i en ledende rolle. Hertil kommer du med forståelse i at udarbejde tilbudsmateriale og har kendskab til processerne omkring tilbud. Derudover har du har skarpe kommunikationsevner.

Vigtigst af alt, forstår du som leder af teamet at motivere og skabe en holdånd, der gør at I når jeres mål. Du agerer positivt og har gennemslagskraft.

Derudover forestiller vi os, at du:

• Har et kommercielt og kundefokuseret mindset
• Er vant til at arbejde procesorienteret med mange interessenter

Du bliver den ledende figur i vores tilbudsteam

I tilbudsteamet arbejder vi på at sikre og udvikle et højt niveau i vores prækvalifikations- og tilbudsmateriale. Teamet arbejder målrettet på at optimere vores tilbudsprocesser. Vi tror på, at dét at skrive tilbud, er en faglighed, som er en grundforudsætning for at kunne levere vindende tilbud. Du bliver derfor en efterspurgt ekspert inden for dit område og får mulighed for faglig udvikling og sparring gennem tæt samarbejde med dine dygtige kollegaer i tilbudsteamet.

Interesseret?

Hvis du vil vide mere om stillingen eller Sweco som arbejdsplads, kan du kontakte Uffe Bay-Smidt, Kommerciel Direktør på mail uffe.bay-smidt@sweco.dk.

Brug linket for at sende din ansøgning og CV med relevante dokumenter i dag eller senest d. 1. september 2024. Vi modtager ikke ansøgninger på mail.

Vi ser frem til at høre fra dig!

Transforming Society Together

Sweco er Europas førende arkitekt- og ingeniørvirksomhed. Vi planlægger og designer fremtidens byer og samfund. Sammen med vores kunder skaber vores arkitekter, ingeniører og andre eksperter løsninger, der adresserer urbanisering og digitalisering og gør vores samfund mere bæredygtigt.

Hos Sweco i Danmark får du 2.000 kolleger. I Europa er vi i alt 22.000 eksperter, der hvert år løser opgaver i 70 lande over hele kloden.