Sweco søger en erfaren Document Controller
Er du en erfaren Document Controller på udkig efter en spændende karrieremulighed? Så er Sweco måske det rigtige valg for dig! Vi søger en Document Controller, der vil hjælpe med at administrere og styre dokumenter for vores projekter.
I Sweco Danmarks Pharma-afdeling ser vi ind i en portefølje af store, komplekse byggeprojekter til pharmaindustrien, der er én af Danmarks vigtigste og mest indtjenende industrier, som bidrager til menneskers helbred og livskvalitet over hele verden.
Vores opgave bliver at projektere bygningerne og tilhørende infrastruktur i direkte samarbejde med vores samarbejdspartnere og bygherre.
Projekterne er komplekse, og der er mange brugere og grænseflader. Vi løser opgaverne i integreret rådgivning i vores pharma-afdeling. Du får derfor mulighed for at samarbejde tæt sammen med både dine arkitekt- og ingeniørkollegaer i Sweco og med eksterne samarbejdspartnere, brugere og bygherre.
Dine ansvarsområder:
- Hjælpe kolleger med brugen af dokumenthåndteringssystemet
- Håndtering af indgående og udgående projektdokumentation (styring af dokumentations-flowet i organisationen)
- Have øje for nøjagtighed og redigere filer
- Gennemgå og opdatere tekniske dokumenter (f.eks. manualer og arbejdsprocesser)
- Arkivere dokumenter i digitale arkiver
- Oprette templates til fremtidig brug
- Hente filer efter anmodning fra medarbejdere og kunder
- Forberede ad hoc-rapporter om projekter efter behov
- Administration af indgående og udgående korrespondancer
Om dig:
Du har skarpe kommunikations- og samarbejdsevner og du finder glæde i at arbejde i et miljø, hvor der er tempo og masser af varierende arbejdsopgaver – men hvor vi værner om hinanden og om vores velfortjente fritid.
Du er fagligt dygtig, brænder for opgaverne og har det drive, der kræves i vores firma, hvor ansvaret og beføjelserne er fordelt decentralt og helt ude på projekterne.
Derudover forventer vi, at du har:
- Erfaring med dokumentahåndtering eller har siddet i en lignende rolle
- Kendskab til projektledelse
- Hands-on erfaring med MS Office og MS Excel
- Kendskab til elektroniske dokumenthåndteringssystemer (EDMS)
- Gode skrivefærdigheder
- Erfaring med at organisere data
- Øje for detaljer
Kan du se dig selv som en del af Sweco?
Vil du vide mere om stillingen, dens mange muligheder og udfordringer og Sweco som arbejdsplads, er du velkommen til at kontakte Chef Anne Meibom på mail anne.meibom@sweco.dk. Brug linket for at sende din ansøgning med relevante dokumenter gerne i dag og senest 15. december 2024.
Transforming Society Together
Sweco er Europas førende arkitekt- og ingeniørvirksomhed. Vi planlægger og designer fremtidens byer og samfund. Sammen med vores kunder skaber vores arkitekter, ingeniører og andre eksperter løsninger, der adresserer urbanisering og digitalisering og gør vores samfund mere bæredygtigt.
Hos Sweco i Danmark får du 2.000 kolleger. I Europa er vi i alt 22.000 eksperter, der hvert år løser opgaver i 70 lande over hele kloden.